局構成について
IVSA-Jは3つの部門にわかれて活動しています。
ここでは、それぞれの部門を紹介していきます。
なお、EO部門（Exchange Officer)は、IEチームとGEチームに分かれて活動しています。
・ EO部門 IE(Individual Exchange)チーム
他国のIVSA支部等とメールのやり取りをします。
Exchange Program（海外実習）の窓口としての役割を持ち、海外から日本への実習希望のメールを受け付け、本人の希望に沿った実習先を探し、手配します。また、日本から海外への実習の希望者がいる場合も同様に、IEから希望国のIEへ申請し、話し合いながら実習先を手配します。
IE部門ではこのほかに、IVSA本部のホームページの情報提供、海外イベントの告知、CEO（Chief Exchange Officer）からのメールより情報抜粋＆和訳し、JAVS会員メーリスに配信を行います。最近では、海外獣医学生の手紙のやりとりを行うPostcard Exchangeという活動も行っています。
・EO部門 GE(Group Exchange)チーム
IVSA-Jは毎年 春、夏休み期間中に日本とアジア諸国の獣医学生がお互いの国へ行き、交流する企画を行なっています。IEと違い、獣医学的な実習では無いですが、この企画で出来たアジアの獣医学生とのつながりが、将来的に日本の獣医学の発展の一助になればと考えています。
GE部門では、相手国側と連絡を取り、日程調整し、日本でのプランを立てています。
なお、2020年にアジアの獣医学生が日本に集まり、獣医学における現状を話し合う、Asia Conferenceを日本で開催します。その運営はこのチームが担当します。
・ IP（International Planning）部門
International Planning部門では、獣医師と海外に関わるトピックの様々な企画を国内で行い、獣医学生が海外を目指す原動力となります。
講演会の企画や、海外学生との交流会の開催を行います。